为进一步规范材料设备的采购工作，提高采购工作效率，保证材料设备的质量，切实推进学院的党风廉政建设，特制定如下管理办法：

一、采购工作：

1、采购工作要时时、处处以学院利益为重，遵纪守法，廉洁奉公。

2、材料设备采购按申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、材料设备验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行，明确各个环节上的责任和权限，做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购置。

3、采购材料设备必须明确产品的厂家、信誉度、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证、价格、提货地点等，严防伪劣产品混入工程中。

4、材料设备采购活动中如涉及供应商的任何 “折扣”、“让利”等，均应在实际采购合同中以“让利”或“捐赠”形式体现。

5、购置的材料设备进场，要认真验收其产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证等是否符合要求。如发现不符合要求的，坚决拒收。施工现场负责人应对所采用材料设备的质量进行把关，防止不合格产品用到工程中。

6、认真做好有关材料的检验工作，坚决把好质量关。

7、深入施工现场，注意观察，了解材料设备的质量，发现问题及时、果断处理。

8、做好工程材料、设备信息的收集和各项采购活动的记录，提高工作效率，在确保材料设备质量的同时，努力降低工程造价。

二、甲供材料设备的采购：

对于价值超过50万元（含50万元）的材料设备，按国家规定的招标程序进行，对10万元（含10万元）至50万元的材料设备，按学院规定的邀标程序进行，对10万元以下的材料设备，由办公室收集信息，经过集体筛选后，确定3-4个厂商，由主管领导会同相关部门负责人，负责对厂家进行摸底考察，在质量可靠的前提下，提出书面采购要求，提供给供应厂商，由厂商在规定的时间内，将供应承诺送达办公室。最后通过集体“开标”的程序确定厂家和价格，参加集体“开标”会议的人员，原则上不少于4人，开标后根据开标结果签订合同。

三、乙供材料设备的采购：

1、施工合同中已明确规格、品牌和价格的材料设备，由乙方自行采购，甲方检查材料设备质量。

2、施工合同中，未明确价格的材料设备，由乙方提供供应商信息，甲方项目负责人等参与考察摸底，确定不少于三家供应商，由甲乙双方参照条例规定进行开标选定，然后由乙方采购。

四、材料设备合同的管理：

1、合同的内容和签订必须遵照《中华人民共和国合同法》，切实维护学院权益。

2、合同的管理应遵照我院的《合同管理办法》实施。

五、付款：严格按合同规定付款。