基础设施建设办的会议分为工作协调会、工程例会和临时性办公会议：

（一）工作协调会：由全体人员参加， 每周一次，原则上为周一下午3：00整，内容包括传达学院的工作安排、布置，交流工作情况，总结、通报一周工作及有关事项，研究有共性的工作问题，会议内容整理形成会议纪要。

（二）工作例会：根据各个工程的具体情况，由项目负责人召集和确定与会人员及会议内容，并形成会议纪要，原则上每周一次，必要时可临时召开。

（三）临时会议：学院要求召开的会议按学院要求执行；工程现场需要处理特殊情况的会议，由项目负责人组织。