贵州师范学院乌当校区
学生公寓空气源热泵热水系统三期
竞争性谈判文件
项目编号：
项目名称：贵州师范学院乌当校区10—12号学生公寓空气源热泵热水系统项目
贵州师范学院基建处
2010年 月 日
第一章 竞争性谈判邀请
贵州师范学院乌当校区三期学生公寓空气源热泵热水系统项目采购及相关服务进行竞争性谈判，诚邀请合格供应商参加谈判。
项目编号：2010——712
1、项目名称：贵州师范学院乌当校区10—12号学生公寓空气源热泵热水系统项目
2、项目简要说明：贵州师范学院乌当校区10—12号期学生公寓空气源热泵热水系统项目，工期 50天；（详见第三章）。
3、付款方式：工程由中标方垫资建设，全部工程完工并经验收合格后，于2010年底前支付总款50%，扣除质保金后的余款在2011年底前付清（必须满足此项方可报名参加谈判）。
4、竞争性谈判文件获取方法：从贵州师范学院网站下载。如出现谈判文件修改或采购变动，将在贵州师范学院网站进行公告，拟参加投标的供应商在投标前注意查http://www.gzhnc.edu.cn/网站。
5、谈判文件份数：正本壹份、副本贰份。
6、现场勘察时间：各投标单位从谈判文件公布日至投标日自行到项目所在学校勘察现场（联系人：田茂军；联系号码：13985012174）。
7、递交申报文件时间、地点：2010年 8月 3日上午9：00，贵州师范学院基建处办公室
8、谈判时间、地点：2010年 8月 3日上午10：00整，贵州师范学院基建处办公室，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。
联系电话：0851-5815193
项目咨询人：田茂军；联系号码：13985012174
地 址：贵州省贵阳市乌当区高新路115号
邮政编码：550018
第二章 竞争性谈判须知
一、时间安排
在竞争性谈判文件规定的递交文件截止后，按照递交文件顺序，基建处负责组织谈判小组分别与各供应商就采购项目的技术性能、配置、价格和售后服务等进行单独谈判。
二、谈判费用
参与谈判的供应商应自行承担其编制谈判文件以及递交文件参加谈判过程所产生的一切费用。无论谈判结果如何，采购方对上述费用不负任何责任。
三、谈判文件
１、谈判文件的组成
本文件及依法对本文件所作的书面澄清或修改的内容均为谈判文件的组成部分。
２、谈判文件的澄清、修改
参与谈判的供应商在下载谈判文件后，如有疑问需要澄清，应于勘察现场时向建设单位提出，建设单位作出的澄清将以书面形式通知或在网站通知。
参与谈判的供应商对采购方提供的谈判文件所做出的推论、解释和结论，采购方概不负责。参与谈判的供应商由于对谈判文件的任何推论和误解，以及建设单位或采购方对有关问题的口头解释所造成的后果，均由参与谈判的供应商自负。
采购方有权对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，并在网站通知。
澄清或修改作为谈判文件的组成部分。
3、供应商的报价
货物单价应包括运输、相关税金和服务等全部费用。（注：本工程为交钥匙项目）
四、参与谈判的供应商的义务
１、参与谈判的供应商应当认真阅读谈判文件，完全明了谈判项目之名称、用途、数量、质量和工期，完全明了参与谈判的供应商所应具备的资格条件。
２、参与谈判的供应商应当按照谈判文件的要求编制谈判文件。谈判文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。
３、参与谈判的供应商应在谈判截止时间前，将密封的谈判文件送达谈判地点。
４、参与谈判的供应商不得相互串通报价，不得排挤其他谈判报价单位的公平竞争，损害建设单位或者其他参与谈判的供应商合法权益。
５、参与谈判的供应商在谈判截止时间前，对所递交的谈判文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知采购方。补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。
五、供应商的资质（ 加“必须”的条款为实质性条款，不满足者作废标处理）
投标供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定并具备下列条件：
1、营业执照（复印件：经年检合格的副本复印件加盖投标人公章，年检章要清楚），投标人注册资金必须在人民币50万元以上（含50万元）；（必须）
2、法人代表授权书（原件）及授权代表身份证（原件）；（必须）
3、必须提供指定设备的原厂商专项授权书原件（必须）
4、工商行政管理部门颁发的“重合同、守信用企业”证书（复印件）（如果有的话）
5、通过ISO9000认证证书（复印件）（如果有的话）
6、公司情况说明：公司简介、类似典型项目介绍。
7、所有设备请标清具体型号（不能只标系列），提供此型号设备的彩页或可查网址；
六、供应商承诺的条件
（1）投标人所提供货物必须符合《中华人民共和国产品质量法》的规定。产品包装应包装完好,不得以假乱真、以次充好。
（2）所有货物须注明品牌产地和生产厂地；投标报价表中的产品性能、规格、型号对投标货物具有限制性。
（3）产品遇质量问题，包换、包修服务必须符合国家有关要求，并承诺在24小时内解决问题。超过包换期出现质量问题，只收取材料成本费。
（4）中标供应商须按照使用人要求，免费提供系统及设备材料的安装、使用等技术培训，同时必须负责热水系统并保证系统的正常运行。
（5）投标价格应含设备系统全部配件、全程运输及装、卸费用，安装和培训费用；
（6）请供应商注明所供货物详细规格、配置，并按标准配置报价，报价单中的设备必须全部填报（请列明配置清单包括赠品，若有不含在报价内的选配件请详细注明），整体成交，该报价必须是最终成交价。货物的总价应包括交货前的所有费用：即总价须包括新增设备及材料的供应、管线铺设、设备运输安装、装卸、测试、调试、验收、税金、人员培训、维修保养及必不可少的部件、配件，以保证整个热水系统能够连续、稳定、可靠、协调的运行。
七、文件递交
1、文件应于竞争性谈判邀请规定的时间之前递交至采购方指定的地点。
2、文件需提供正本一份、副本二份，且须法人代表或授权代表签署。
3、文件应装入封袋，封面注明：谈判文件编号、申报供应商名称、地址、电话和传真，封口处加盖申报供应商公章。
八、谈判
1、谈判小组：谈判小组依法由贵州师范学院邀请的相关专家组成。
2、谈判程序：
（1）谈判小组审阅各申报供应商所递交的申报文件；
（2）谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；
（3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商；
（4）谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据申报文件请各参与供应商作最后报价；
（5）推荐候选或最终确定成交供应商。
3、成交原则：最低评标价法。在符合采购需求，质量和服务相等的前提下，最低价中标。
九、合同授予
1、贵州师范学院向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将是合同的一个组成部分。
2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订合同。
十、投标函声明
致：贵州师范学院
根据贵方 号谈判文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 （谈判供应商名称），提交下述文件正本一式壹份，副本一式贰份。
开标一览表
报价表
技术规格响应表
供货一览表
资格证明文件
服务承诺
据此函，投标人兹宣布同意如下：
1、 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为 （注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。
2、 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3、 投标人已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、 我们同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期期满之前本投标文件始终对我方具有约束力；如果中标，本次招标文件和本投标文件将作为合同的附件。
5、 我们同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。
6、 一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的运输等服务，并交付采购人验收、使用。
7、 我们愿意遵守招标文件中对投标者的所有规定。
8、 我们完全理解贵州师范学院有保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力。我们完全理解贵州师范学院无向未中标人解释未中标理由的义务。
9、与本申报有关的正式通讯地址为：
地 址：
电 话：
传 真：
申报供应商授权代表姓名（签字）：
申报供应商名称（章）：
日 期： 年 月 日
第三章 工程项目及采购货物数量、技术要求
第一部分：货物数量及技术要求
一、工程概述及要求
1、10号公寓招待所24小时供应淋浴用热水：按总接待人数200人、每人用 淋浴热水100 kg设计。
2、学生洗漱用热水定时供应：在学生公寓每栋每层公共洗手间内设热水阀，仅供洗漱，非饮用及淋浴。按每人每日5L设计，各公寓住宿学生人数：
10号公寓：200人
11号公寓：2532人
12号公寓：1362人
二、设计依据及参数
１、设计依据：
1.1 工程概述及要求；
1.2 《建筑给水排水设计手册》；
1.3 《简明建筑设备手册》；
1.4 《建筑工程常用数据系列手册》。
2、设计参数:
2.1. 室外气象条件:
冬季室外干球温度（当地最冷月平均气温）：5 ℃；相对湿度：70%
冷水计算温度（当地最冷月平均水温） ： 8 ℃
格式一 法人代表授权书
本授权书声明： 公司（工厂）的 （法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，就参加贵州师范学院的谈判、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法人代表签字盖章：
职 务：
单位名称：
地 址：
代理人（被授权人）签字盖章：
职 务：
单位名称：
地 址：
公司(工厂)名称：
（公章）
日 期：