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关于贵州师范学院乌当校区数字化校园综合布线及电控系统(三期)竞争性谈判的公告 (2010.7.2)
2010-07-02  

贵州师范学院乌当校区

数字化校园综合布线及电控系统三期

竞争性谈判文件

项目编号:

项目名称:贵州师范学院乌当校区三期学生公寓及逸夫艺术楼数字化校园综合布线及电控系统项目

贵州师范学院基建处

2010年 月 日

第一章 竞争性谈判邀请

贵州师范学院三期学生公寓及逸夫艺术楼数字化校园综合布线系统及电控系统采购及相关服务进行竞争性谈判,诚邀请合格供应商参加谈判。

项目编号:GZ2010——630

1、项目名称:贵州师范学院乌当校区三期学生公寓及逸夫艺术楼数字化校园综合布线及电控系统项目

2、项目简要说明:贵州师范学院乌当校区三期学生公寓及逸夫艺术楼数字化校园综合布线及电控系统项目,工期 45天;(详见第三章)。

3、付款方式:工程由中标方垫资建设,全部工程完工并经验收合格后,于2010年底前支付总款50%,余款50%在2011年底前付清(必须满足此项方可参加谈判)。

4、竞争性谈判文件获取方法:从贵州师范学院网站下载。如出现标书修改或采购变动,将在贵州师范学院网站进行公告,各拟参加投标的供应商在投标前注意查http://www.gzhnc.edu.cn/网站。

5、谈判文件份数:正本壹份、副本贰份。

6、现场勘察时间:各投标单位从标书公布日至投标日自行到项目所在学校勘察现场(联系人:张松;联系号码:18985589194)。

7、递交申报文件时间、地点:2010年7月7日上午9:00,贵州师范学院基建处办公室

8、谈判时间、地点:2010年7月7日上午10:00整,贵州师范学院基建处办公室,届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。

联系电话:0851-5815193

项目咨询人:张松;联系号码:18985589194

地 址:贵州省贵阳市乌当区高新路115号

邮政编码:550018

第二章 竞争性谈判须知

一、时间安排

在竞争性谈判文件规定的递交申报文件截止后,按照递交申报文件顺序,基建处负责组织谈判小组分别与各供应商就采购项目的技术性能、配置、价格和售后服务等进行单独商谈。

二、谈判费用

参与谈判的供应商应自行承担其编制谈判文件以及递交文件参加谈判过程所产生的一切费用。无论谈判结果如何,采购方对上述费用不负任何责任。

三、谈判文件

1、谈判文件的组成

本文件及依法对本文件所作的书面澄清或修改的内容均为谈判文件的组成部分。

2、谈判文件的澄清、修改

参与谈判的供应商在下载谈判文件后,如有疑问需要澄清,应于勘察现场时向建设单位提出,建设单位作出的澄清将以书面形式通知或在网站通知。

参与谈判的供应商对采购方提供的谈判文件所做出的推论、解释和结论,采购方概不负责。参与谈判的供应商由于对谈判文件的任何推论和误解,以及建设单位或采购方对有关问题的口头解释所造成的后果,均由参与谈判的供应商自负。

采购方有权对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改,并在网站通知。

澄清或修改作为谈判文件的组成部分。

3、申报供应商的报价

货物单价应包括运输、相关税金和服务等全部费用。

四、参与谈判的供应商的义务

1、参与谈判的供应商应当认真阅读谈判文件,完全明了谈判项目之名称、用途、数量、质量和工期,完全明了参与谈判的供应商所应具备的资格条件。

2、参与谈判的供应商应当按照谈判文件的要求编制谈判文件。谈判文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。

3、参与谈判的供应商应在谈判截止时间前,将密封的谈判文件送达谈判地点。

4、参与谈判的供应商不得相互串通报价,不得排挤其他谈判报价单位的公平竞争,损害建设单位或者其他参与谈判的供应商合法权益。

5、参与谈判的供应商在谈判截止时间前,对所递交的谈判文件可以补充、修改或者撤回,并书面通知采购方。补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。

五、供应商的资质( 加“必须”的条款为实质性条款,不满足者作废标处理)

投标供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定并具备下列条件:

1、营业执照(复印件:经年检合格的副本复印件加盖投标人公章,年检章要清楚),投标人注册资金必须在人民币50万元以上(含50万元);(必须)

2、法人代表授权书(原件)及授权代表身份证(原件);(必须)

3、必须提供指定设备(设备需求表中加★项)的原厂商专项授权书原件(必须)

4、必须提供设备(设备需求表中加★项)原厂家售后服务服务证明原件(必须)

5、工商行政管理部门颁发的“重合同、守信用企业”证书(复印件)(如果有的话)

6、系统集成资质证书(复印件)(如果有的话)。

7、通过ISO9000认证证书(复印件)(如果有的话)

8、公司情况说明:公司简介、类似典型项目介绍。

9、所有设备请标清具体型号(不能只标系列),提供此型号设备的彩页或可查网址;

六、供应商承诺的条件

(1)投标人所提供货物必须符合《中华人民共和国产品质量法》的规定。产品包装应包装完好,不得以假乱真、以次充好。

(2)所有货物须注明品牌产地和生产厂地;投标报价表中的产品性能、规格、型号对投标货物具有限制性。

(3)产品遇质量问题,包换、包修服务必须符合国家有关要求,并承诺在8小时内解决问题。超过包换期出现质量问题,只收取材料成本费。

(4)中标供应商须按照使用人要求,免费提供系统及设备材料的安装、使用等技术培训,同时必须负责系统软、硬件的集成并保证系统的流畅运行。

(5)投标价格应含设备系统全部配件、全程运输及装、卸费用,安装和培训费用;

(6)请供应商注明所供货物详细规格、配置,并按标准配置报价,报价单中的设备必须全部填报(请列明配置清单包括赠品,若有不含在报价内的选配件请详细注明),整体成交,该报价必须是最终成交价。货物的总价应包括交货前的所有费用:即总价须包括新增设备及材料的供应、管线铺设、设备运输安装、装卸、测试、调试、验收、税金、人员培训、维修保养及必不可少的部件、配件,以保证整个会议系统能够连续、稳定、可靠、协调的运行。

七、文件递交

1、文件应于竞争性谈判邀请规定的时间之前递交至采购方指定的地点。

2、文件需提供正本一份、副本二份,且须法人代表或授权代表签署。

3、文件应装入封袋,封面注明:谈判文件编号、申报供应商名称、地址、电话和传真,封口处加盖申报供应商公章。

八、谈判

1、谈判小组:谈判小组依法由贵州师范学院邀请的相关专家组成。

2、谈判程序:

(1)谈判小组审阅各申报供应商所递交的申报文件;

(2)谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,

(3)谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商;

(4)谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案,或直接根据申报文件请各参与供应商作最后报价;

(5)推荐候选或最终确定成交供应商。

3、成交原则:最低评标价法。在符合采购需求,质量和服务相等的前提下,最低价中标。

九、合同授予

1、贵州师范学院向成交供应商发出成交通知书,成交通知书将是合同的一个组成部分。

2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订合同。

十、投标函声明

致:贵州师范学院

根据贵方 号谈判文件,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 (谈判供应商名称),提交下述文件正本一式壹份,副本一式贰份。

开标一览表

报价表

技术规格响应表

供货一览表

资格证明文件

服务承诺

据此函,投标人兹宣布同意如下:

所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为 (注明币种,并用文字和数字表示的投标总价)。

投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

投标人已详细审核全部招标文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

我们同意从规定的开标日期起遵循本投标书,并在规定的投标有效期期满之前本投标文件始终对我方具有约束力;如果中标,本次招标文件和本投标文件将作为合同的附件。

我们同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。

一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同,保证于承诺的时间内完成货物的运输等服务,并交付采购人验收、使用。

我们愿意遵守招标文件中对投标者的所有规定。

我们完全理解贵州师范学院有保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力。我们完全理解贵州师范学院无向未中标人解释未中标理由的义务。

9、与本申报有关的正式通讯地址为:

地 址:

电 话:

传 真:

申报供应商授权代表姓名(签字):

申报供应商名称(章):

日 期: 年 月 日

第三章 工程项目及采购货物数量、技术要求

第一部分:货物数量及技术要求

贵州师范学院乌当校区三期学生公寓及逸夫艺术楼数字化校园综合布线及电控系统项目需求方案清单

序号 设备名称 设备品牌型号 设备参数要求 单位 数量 单价 小计 备注说明

园区光纤

1 园区主干光缆 立孚/烽火 48芯单模室外轻铠装光缆 米 3000 光纤数量由供应商现场勘查后自行确定,必须保证由校园网机房到各楼的主干光纤连接。

2 园区主干光缆 立孚/烽火 24芯单模室外轻铠装光缆 米 1800

3 园区主干光缆 立孚/烽火 12芯单模室外轻铠装光缆 米 500

4 园区主干光缆 立孚/烽火 8芯单模室内轻铠装光缆 米 800

5 中心机房ODF架 立孚/烽火 96芯一体化单元箱 标准19” 台 1

6 光纤接续盒 立孚/烽火 72芯光纤接续盒三进三出 个 1

7 学生公寓各栋光纤配线架 立孚/烽火 24口机架式光纤配线架 个 5

8 艺术楼各栋光纤配线架 立孚/烽火 12口机架式光纤配线架 个 3

9 各楼光纤配线架 立孚/烽火 8口机架式光纤配线架 个 21

10 尾纤 立孚/烽火 单模尾纤 根 380

11 藕合器 立孚/烽火 个 760

12 光纤熔接 点 760

13 光纤跳线 FC-SC单模光纤跳线 条 150

14 光纤敷设 按贵州省建筑安装工程04定额进行决算 米 6100

15 辅材 米 6100

小计

网络及闭路电视信息点布线(六类信息点4701个,闭路电视135个)

1 六类双绞线 天诚/TCL/安普 UTP型 六类双绞线 箱 900 网线的实际用量由供应商现场勘查后自行确定

2 六类模块 天诚/TCL/安普 六类数据模块 个 4701

3 六类配线架 天诚/TCL/安普 24口六类配线架 个 157

4 面板 天诚/TCL/安普 单孔面板 块 4701

5 机柜 图腾/三盛/威龙 42U 机柜600*600*2000 个 11

6 机柜 图腾/三盛/威龙 36U 机柜600*600*1800 个 12

7 机柜 图腾/三盛/威龙 20U 机柜600*600*1500 个 1

8 线缆铺设施工费 按贵州省建筑安装工程04定额进行决算 含辅材 点 4701

9 楼内主干闭路线缆 天诚/TCL/安普 SYWV 75-9 铝管 米 1000

10 分支闭路线缆 天诚/TCL/安普 SYWV 75-5 4P 米 1500

11 闭路模块面板 天诚/TCL/安普 个 135

12 放大器 860M放大器 个 3

13 分配器 分支分配器 批 1

14 光纤终端机 闭路主干连接光纤转接 台 3

15 闭路电视施工费 按贵州省建筑安装工程04定额进行决算 含辅材 点 135

小计

三期学生公寓电控

一、智能电控设备部分

1 智能控制单元 常工电子 常工电子SIMS-F (70路控电设备) 台 2 10#楼138间房,安装2台70路控电柜

2 智能控制单元 常工电子 常工电子SIMS-F (62路控电设备) 台 2 11#楼A栋123间,安装2台62路控电柜

3 智能控制单元 常工电子 常工电子SIMS-F (83路控电设备) 台 2 11#楼B栋165间,安装2台83路控电柜

4 智能控制单元 常工电子 常工电子SIMS-F (68路控电设备) 台 2 11#楼C栋135间,安装2台68路控电柜

5 智能控制单元 常工电子 常工电子SIMS-F (115路控电设备) 台 2 12#楼229间,安装2台115路控电柜

6 数据管理器 常工电子 常工电子SIMS-S 台 5

二、网络连接及软件平台部分

7 网络转换器 常工电子 常工电子 只 6

8 电控管理软件 常工电子 套 1

三、线路施工部分

8 通讯线 RVVP2*1 米 800

9 PVC管材及辅材 PVC管材及辅材 点 790

10 施工费 按贵州省建筑安装工程04定额进行决算

设备小计

教师培训招待所IC卡门禁及插卡取电系统

1 IC卡门锁 感应插卡IC卡酒店门锁 拉丝金/拉丝银 个 72 共有72间招待所房间,每间房1个智能IC卡门锁。

2 USB发卡机 台 1 安装在总台进行发卡操作

3 IC卡取电开关 感应卡取电开关 个 72

4 酒店门铃 套 72

5 IC卡 张 100

6 酒店管理软件 IC卡酒店发卡管理软件 套 1

10 设备线路安装人工费用 按贵州省建筑安装工程04定额进行决算 个 72

设备小计

总价合计

说明:

1、 材料进场施工前应通过甲方现场项目组的验收入库(未经验收入库的材料不得使用),工程材料在安装使用时由甲方现场项目组负责人开具出库单,工程完成后按照材料的实际使用数量进行决算。

2、 由于贵州师范学院一期及二期学生公寓均采用常工电子电控设备,为便于联网管理,三期学生公寓必须采用常工电子的电控设备,谈判的供应商应获得厂家的销售、服务授权书。

3、 参加谈判的供应商应采用的材料应为正规厂家的产品并有严格的检测报告。

4、 以上设备清单及数量以满足用户方各项数字化功能为准,未尽事宜解释权归用户方所有。

第二部分:服务要求

一、服务要求

(1)、质保时间、内容须明确无误,是包换还是保修,是免费更换还是有偿更换;如不能提供同种规格型号的材料,提供平滑升级是否补差价。

(2)、服务时间的承诺:须明确响应供货的时间要求。

(3)、卖方所提供的货物开箱后,如使用方发现有任何问题(如外观有损伤),卖方必须立即以同样型号的设备在使用方商定的时间内更换,确保其使用。

(4)、谈判供应商必须承诺24 X 7 X 2,即365天全天候2小时现场响应,8小时提供相应的备件,否则使用方将自行采取必要的措施,由此产生风险和费用应由卖方承担。

(5)、在设备的设计使用寿命周期内,投标人应能保证使用方更换到原厂正宗的备件材料,确保设备的正常使用。

(6)、甲方根据实际需要,可进行增减数量变更,但此项变更不得超过合同总价款的±10%。乙方应无条件服从,甲方无向乙方进行解释的义务。

(7)硬件设备3年内主、配件故障免费更换;原厂商及其授权谈判供应商必须承诺后续服务、硬件的配件和软件的选件能以不高于本次采购的价格(或折扣率)购买。

(8)、设备提供三年以上质保(含三年)。系统软件提供一年原厂服务,两年集成商服务。三年内提供免费软件升级服务。需对相关人员进行免费培训,并使学校网管人员能正常维护,有故障应在8小时内解决,8小时内解决不了的,应提供相同型号及功能的备机。遇到学校有重大活动需公司提供技术支持的公司需无偿提供。

(9)、谈判供应商必须保证有能力进行对第三方供应商的选择、签约、督导和工作协调。谈判供应商对本次竞争性谈判文件中所有采购设备,应将与有关各生产厂商签约及有关技术合作、维修、服务等文件以副本形式提供给用户一份。

(10)、谈判供应商应确保其技术建议以及所提供的软、硬件设备的完整性、实用性,保证全部系统及时投入正常运行。若出现因谈判供应商提供的软、硬件设备不满足要求、不合理,或者其所提供的技术支持和服务不全面,而导致系统无法实现或不能完全实现的状况,谈判供应商负全部责任。

(11)、本次竞争性谈判为设备采购、系统方案集成。厂商所报价格应包含满足用户需求和实现功能的所有软件、硬件及系统集成费等在内的全部费用。

(12)、所投产品必须为指定范围内的品牌产品。

(13)、谈判供应商应承诺所提供的产品数量及技术性能要求满足竞争性谈判文件的要求。

(14)、谈判供应商提供详细的服务保障和培训承诺。

(15)、为用户提供全面的技术支持,帮助用户及时解决系统运行中遇到的技术问题;定期上门检查整套系统的运行情况,并能根据用户系统变化情况及时调整优化。

(16)投标人必须在建设方所在地(贵阳市)设有公司或办事处,并且拥有合格的人员参与本项目的建设及后期维护。

(17)投标人必须有能力按照本采购需求规定的要求提供项目产品、进行项目相关服务、独立承担民事等法律责任。

(18)投标人应承诺在项目完成时将项目的全部有关技术文件、资料及测试、验收报告等文档汇集成册交付建设方。

二、报价说明:

投标的人民币总价格为工程预算价(最终决算价不得超过此预算价,甲方在本文件约定的工程范围之外增加的工程费用不包含在内)。

投标人的报价中应包含了全部设备、材料费、港口报关及各类港杂费、相关税费、质保期内保证系统正常运行及维护所必需的备品备件等费用,专用工具费、包装费、运杂费(运抵买方工地现场,卸车及就位)、运输保险费、维护人员培训费、技术文件费(如果有的话)、安装调试费等其他费用按照贵州省建筑安装工程04定额进行结算,所用材料根据甲方项目组现场验收入库后投入使用并由现场项目组开具出库单(出入库单作为最终费用决算依据),材料的使用数量不得超过预算数量。

附件

三期学生公寓综合布线信息点统计表

楼栋 每层房间 楼层数 每房间信息点数 合计信息点 说明

10栋A 11 6 4 264 4人间,每间4个信息点

10栋B 12 6 2 144 招待所,每间房2个信息点

11栋1层A 18 1 6 108 按照前期方案,已埋管按照每间房6个信息点。

11栋2-6层A井 21 5 6 630

11栋1层B 8 1 6 48

11栋2-6层B井 28 5 6 840

11栋7层B井 17 1 6 102

11栋1层C 20 1 6 120

11栋2-6层C井 23 5 6 690

12栋1-6层 35 6 6 1260

12栋7层 19 1 6 114

合计 4320

三期学生公寓闭路电视布线点统计表

楼栋 每层房间 楼层数 每房间信息点数 合计信息点 说明

10栋A 1 6 0 0

11栋B 12 6 1 72 招待所每间房1个闭路,值班室1个

11栋1层A 1 1 1 1 值班室1个

11栋2-6层A井 1 5 0 0

11栋1层B 1 1 1 1 值班室1个

11栋2-6层B井 1 5 0 0

11栋7层B井 1 1 0 0

11栋1层C 1 1 1 1 值班室1个

11栋2-6层C井 1 5 0 0

12栋1-6层 1 6 1 6 1层值班室,2-7层活动室

12栋7层 1 1 1 1

合计 82

三期学生公寓电话布线点统计表

楼栋 每层房间 楼层数 每房间信息点数 合计信息点 说明

10栋A 11 6 1 66 该部分投资由运营商出资,施工方一起完成施工,每间房1个电话点。

11栋B 12 6 1 72

11栋1层A 18 1 1 18

11栋2-6层A井 21 5 1 105

11栋1层B 8 1 1 8

11栋2-6层B井 28 5 1 140

11栋7层B井 17 1 1 17

11栋1层C 20 1 1 20

11栋2-6层C井 23 5 1 115

12栋1-6层 35 6 1 210

12栋7层 19 1 1 19

合计 790

逸夫艺术楼数据点统计表

房间类型 房间数 每房信息点数 闭路点 电话点 楼层 电井 信息点 说明

办公室 1 2 1 吊一层 B 2 办公室安装信息点2个

管理室 1 2 1 吊一层 B 2 管理室安装信息点2个

小型排练厅 2 2 2 吊一层 B 4 按照艺术学院要求排练厅安装2个信息点

表演厅控制室 1 1 1 吊一层 A 1 控制室安装信息点2个,考虑后期会议或其他用途时扩展

表演厅 1 4 吊一层 A 4 无线扩展信息点2个

美术展厅 1 2 1 吊一层 A 2 无线扩展信息点2个

教师琴房 2 1 夹层 B 2

小型排练厅 1 2 1 夹层 B 2

素质技巧厅 2 2 2 夹层 B 4

大教室 4 4 4 一层 A 16

画室 7 2 一层 A 14 在画室安装2个信息点,用于电脑教学及IP监控、无线扩展等

值班室 1 2 1 1 一层 A 2

资料室 1 2 1 一层 A 2

学生会办公室 1 4 1 一层 A 4

情绪发泄室 1 2 1 一层 A 2

影像室 1 2 1 一层 A 2

办公室 2 2 2 一层 A 4

教师琴房 4 1 一层 B 4

大教室 4 4 4 二层 A 16 教室按照4个信息点设计,讲台两侧各1个用于教学及门禁,教室后中间上下各1个,其中上面信息点为未来IP监控扩展,下面的信息点为无线网络扩展。

办公室 8 2 8 二层 A 16

接待室 1 2 1 二层 A 2 用于无线扩展等。

大会议室 1 2 1 二层 A 2 用于无线扩展等。

教师工作室 2 2 2 二层 A 4

教师琴房 6 1 二层 B 6

大教室 4 4 4 三层 A 16

画室 7 2 三层 A 14

实验室 4 2 三层 A 8

小资料室 1 1 三层 A 1

小会议室 1 2 1 三层 A 2

排练厅 2 2 2 三层 B 4

合唱教室 1 1 三层 B 1

教师琴房 8 1 三层 B 8

大教室 4 4 4 四层 A 16

画室 5 2 四层 A 10

陈列室 3 2 3 四层 A 6

实验室 3 2 四层 A 6

办公室 4 2 4 四层 A 8

会议室 1 2 1 四层 A 2

资料室 1 2 1 四层 A 2

教师琴房 2 1 四层 B 2

大教室 4 4 4 五层 A 16

画室 5 2 五层 A 10

教研室 3 2 五层 A 6

教师休息室 1 2 1 五层 A 2

接待室 1 2 1 五层 A 2

档案室 1 2 五层 A 2

教师工作室(大) 1 4 1 五层 A 4

资料室 1 2 五层 A 2

会议室 1 2 1 五层 A 2

办公室(大) 3 4 3 五层 A 12

办公室(小) 4 2 4 五层 A 8

图书音像阅览室 1 6 1 五层 B 6

器乐合奏室 1 2 五层 B 2

数字录音室 1 2 五层 B 2

教师琴房 18 1 五层 B 18

教室(视唱等) 7 2 7 六层 A 14

教师休息室 2 2 2 六层 A 4

教师工作室(大) 1 4 1 六层 B 4

教师工作室(小) 10 2 10 六层 B 20

办公室(大) 2 4 2 六层 B 8

办公室(小) 4 2 4 六层 B 8

党员活动室 1 4 1 1 六层 B 4

合计 53 48 381

说明:

1、 谈判供应商应到施工现场自行对信息点的情况进行复核,并根据点数要求计算所用材料数量。

2、 电控设备的安装因根据实际房间数量进行设计并留有余量,便于发生故障代用,同时应能与原有系统统一使用。

3、 以上设备清单及数量以满足用户方各项数字化功能为准,未尽事宜解释权归用户方所有。

格式一 法人代表授权书

本授权书声明: 公司(工厂)的 (法人代表姓名、职务)代表本公司(工厂)授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,就参加贵州师范学院的谈判、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

法人代表签字盖章:

职 务:

单位名称:

地 址:

代理人(被授权人)签字盖章:

职 务:

单位名称:

地 址:

公司(工厂)名称:

(公章)

日 期:

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